Kanzlei Dialog: DSGVO-konforme Videokonferenzen für Rechtsberufe

Problem

Anwältinnen, Notare und Wirtschaftsprüfer arbeiten mit hochsensiblen Mandantendaten. Gängige Videokonferenz-Werkzeuge sind dafür oft ungeeignet, weil sie den strengen Datenschutzanforderungen in Deutschland und Europa nicht genügen.

Gefragt war eine sichere, DSGVO-konforme Alternative zu Plattformen wie Teams, Zoom oder Google Hangouts, die professionelle Zusammenarbeit ermöglicht, ohne Kompromisse beim Datenschutz — und die zugleich performant und für viele gleichzeitige Nutzer skalierbar bleibt.

Lösung

Wir entwickelten Kanzlei Dialog als datenschutzkonforme Plattform speziell für die Rechtsbranche. Als Basis diente eine bewährte quelloffene Lösung, die wir konsequent an die Anforderungen von Kanzleien angepasst haben.

Eine ausgeklügelte Serverarchitektur mit optimaler Lastverteilung sorgt dafür, dass die Plattform performant und skalierbar bleibt. Integrierte Dashboards erlauben es, Informationen zu teilen und digital zu besprechen — aus dem Videocall wird ein Werkzeug für echte Zusammenarbeit.

Kanzlei Dialog ist auf allen Gerätetypen nutzbar, unabhängig vom Betriebssystem — ob Smartphone, Tablet oder Desktop. Damit eignet sich die Plattform nicht nur für die tägliche Mandatsarbeit, sondern auch für Webinare und Online-Schulungen.

Indem wir eine vorhandene Open-Source-Basis gezielt weiterentwickelt haben, entstand eine Lösung, die Kontrolle über die Daten und professionelle Funktionalität verbindet — ohne die Abhängigkeit von einem geschlossenen Anbieter, dessen Datenschutzpraxis sich der eigenen Kontrolle entzieht.

Zusammenarbeit & Umsetzung

Der bewusste Verzicht auf eine fertige Standardplattform war die zentrale Entscheidung des Projekts. Wer mit Mandantendaten arbeitet, muss wissen, wo diese Daten liegen und wie sie verarbeitet werden. Eine quelloffene Basis gibt diese Kontrolle zurück — und ließ sich gezielt an die Abläufe von Kanzleien anpassen, statt deren Arbeit an die Logik eines fremden Werkzeugs anzupassen.

Performance und Zuverlässigkeit waren dabei keine Nebensache. Eine Videokonferenz, die im entscheidenden Moment ruckelt, ist im professionellen Umfeld nicht akzeptabel. Mit einer durchdachten Serverarchitektur und optimaler Lastverteilung haben wir dafür gesorgt, dass die Plattform auch bei vielen gleichzeitigen Nutzern stabil bleibt.

Kanzlei Dialog steht exemplarisch für ein Thema, das sich durch viele unserer Projekte zieht: KI und digitale Werkzeuge lassen sich datenschutzkonform einsetzen, wenn man den Datenschutz von Beginn an mitdenkt. Für SOLDAN entstand so ein Werkzeug, das im Alltag, in Webinaren und in Online-Schulungen gleichermaßen verlässlich funktioniert. Damit zeigt das Projekt, dass spezialisierte Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen nicht auf moderne digitale Zusammenarbeit verzichten müssen, sondern passgenaue Lösungen verdienen.

Ergebnis

Mit Kanzlei Dialog steht Rechtsberufen eine sichere Alternative zur Verfügung, die effiziente Zusammenarbeit ermöglicht und Datenschutz an erste Stelle setzt.

Die Plattform bewährt sich im Kanzleialltag ebenso wie bei Schulungen und Webinaren und zeigt, dass sich Datenschutz und moderne digitale Kommunikation nicht ausschließen, sondern gemeinsam denken lassen — ein Anspruch, der sich durch viele unserer Projekte zieht.