Kanzlei Dialog: zgodne z RODO wideokonferencje dla zawodów prawniczych

Wyzwanie

Adwokaci, notariusze i biegli rewidenci pracują z wysoce wrażliwymi danymi klientów. Popularne narzędzia do wideokonferencji często się do tego nie nadają, bo nie spełniają surowych wymogów ochrony danych w Niemczech i Europie.

Potrzebna była bezpieczna, zgodna z RODO alternatywa dla platform takich jak Teams, Zoom czy Google Hangouts, która umożliwia profesjonalną współpracę bez kompromisów w ochronie danych — i która zarazem pozostaje wydajna oraz skalowalna dla wielu jednoczesnych użytkowników.

Rozwiązanie

Opracowaliśmy Kanzlei Dialog jako zgodną z ochroną danych platformę, stworzoną specjalnie dla branży prawniczej. Podstawą było sprawdzone rozwiązanie otwartoźródłowe, które konsekwentnie dostosowaliśmy do wymagań kancelarii.

Przemyślana architektura serwerowa z optymalnym rozkładem obciążenia sprawia, że platforma pozostaje wydajna i skalowalna. Zintegrowane pulpity pozwalają dzielić się informacjami i omawiać je cyfrowo — z rozmowy wideo powstaje narzędzie do prawdziwej współpracy.

Kanzlei Dialog działa na wszystkich typach urządzeń, niezależnie od systemu operacyjnego — czy to smartfon, tablet, czy desktop. Dzięki temu platforma nadaje się nie tylko do codziennej pracy z mandatami, lecz także do webinarów i szkoleń online.

Celowo rozwijając istniejącą bazę open source, stworzyliśmy rozwiązanie, które łączy kontrolę nad danymi z profesjonalną funkcjonalnością — bez zależności od zamkniętego dostawcy, którego praktyki ochrony danych wymykają się własnej kontroli.

Współpraca i realizacja

Świadoma rezygnacja z gotowej, standardowej platformy była centralną decyzją projektu. Kto pracuje z danymi klientów, musi wiedzieć, gdzie te dane się znajdują i jak są przetwarzane. Baza otwartoźródłowa zwraca tę kontrolę — i dała się celowo dopasować do procesów kancelarii, zamiast dopasowywać ich pracę do logiki obcego narzędzia.

Wydajność i niezawodność nie były przy tym sprawą poboczną. Wideokonferencja, która zacina się w decydującym momencie, jest w środowisku profesjonalnym nie do przyjęcia. Przemyślaną architekturą serwerową i optymalnym rozkładem obciążenia zadbaliśmy o to, by platforma pozostawała stabilna również przy wielu jednoczesnych użytkownikach.

Kanzlei Dialog jest wzorcowym przykładem tematu, który przewija się przez wiele naszych projektów: sztuczną inteligencję (AI) i narzędzia cyfrowe da się stosować zgodnie z ochroną danych, jeśli myśli się o niej od początku. Dla SOLDAN powstało narzędzie, które niezawodnie działa zarówno na co dzień, jak i na webinarach oraz szkoleniach online. Projekt pokazuje tym samym, że wyspecjalizowane branże o wysokich wymogach ochrony danych nie muszą rezygnować z nowoczesnej cyfrowej współpracy, lecz zasługują na dopasowane rozwiązania.

Rezultat

Wraz z Kanzlei Dialog zawody prawnicze mają bezpieczną alternatywę, która umożliwia efektywną współpracę i stawia ochronę danych na pierwszym miejscu.

Platforma sprawdza się w codziennej pracy kancelarii, jak i podczas szkoleń oraz webinarów, i pokazuje, że ochrona danych i nowoczesna komunikacja cyfrowa nie wykluczają się, lecz dają się myśleć razem — to cel, który przewija się przez wiele naszych projektów.